Bokningar
I denna del av handboken går vi igenom hur du enkelt kan hantera bokningar av gemensamma utrymmen i din bostadsförening. Oavsett om det gäller att boka tvättstugan, festlokalen eller något annat gemensamt utrymme, är Bosse utformad för att göra processen smidig och rättvis för alla medlemmar.
Du kommer att lära dig hur du ställer in och använder bokningssystemet, från att skapa bokningsbara objekt till att hantera och övervaka befintliga bokningar. Vi kommer även att täcka viktiga aspekter såsom att sätta bokningsregler, hantera antal bokningar och ge tips för att maximera nyttan och rättvisan av systemet.
Gå till inställningar för din förening
För att lägga in eller ändra information på sidan om föreningen behöver du vara inloggad på adminpanelen.
Därefter väljer du alternativen "Bokningar" i sidomenyn och "Inställningar".
Lägg till ett bokningsobjekt
För att få en översikt över alla bokningar i din förening via Bosse-appens adminpanel, följ dessa steg:
Leta upp sidan märkt "Bokningar" i Bosses adminpanel. Här kommer du att hitta en undermeny eller en direktlänk också märkt "Bokningar". Klicka på denna för att fortsätta. När du är inne på "Bokningar"-sidan visas en lista över alla aktuella och kommande bokningar inom föreningen. Denna lista ger dig en tydlig översikt över användningen av bokningsbara objekt. Du kan sortera listan baserat på de olika kolumnerna genom att trycka på kolumnrubrikerna. För varje bokning i listan kan du se viktig information som inkluderar start- och sluttid för bokningen, vilket specifikt bokningsobjekt som använts (exempelvis "Tvättstugan" eller "Övernattningslägenheten"), samt vilken användare som gjort bokningen och till vilken bostad inom föreningen denna användare tillhör.
Redigera ett bokningsobjekt
Om du vill redigera ett befintligt bokningsobjekt väljer du bokningsobjektet i listan över bokningsobjekt på sidan “Inställningar” under “Bokningar”. Därefter redigerar du den information du önskar och väljer “Spara” när du är klar.
Se bokningar i föreningen
För att få en översikt över alla bokningar i din förening via Bosse-appens adminpanel, följ dessa steg:
Leta upp sidan märkt "Bokningar" i Bosses adminpanel. Här kommer du att hitta en undermeny eller en direktlänk också märkt "Bokningar". Klicka på denna för att fortsätta. När du är inne på "Bokningar"-sidan visas en lista över alla aktuella och kommande bokningar inom föreningen. Denna lista ger dig en tydlig översikt över användningen av bokningsbara objekt. Du kan sortera listan baserat på de olika kolumnerna genom att trycka på kolumnrubrikerna. För varje bokning i listan kan du se viktig information som inkluderar start- och sluttid för bokningen, vilket specifikt bokningsobjekt som använts (exempelvis "Tvättstugan" eller "Övernattningslägenheten"), samt vilken användare som gjort bokningen och till vilken bostad inom föreningen denna användare tillhör.