Skapa en ny förening i Bosse

Ladda ner Bosse

Första steget för att komma igång med Bosse är att ladda ner appen eller gå in på webbversionen.

Här är vad du behöver göra:

• Om du använder en iPhone eller iPad, gå till App Store.
• För Android-enheter, besök Google Play.
• Du kan också välja att använda webbversionen genom att besöka app.bosseappen.se i din webbläsare.

När du har laddat ner appen eller besöker webbplatsen, leta efter knappen eller länken som säger "Skaffa Bosse".

• Klicka på den för att påbörja processen att skapa ditt konto.

Skapa ett konto

Första steget i skapandet av din förening är att först skapa ett personligt användarkonto till dig. Följ guiden i Bosse för att skapa ditt konto.

Om din e-postadress du skrivit in redan har ett konto kopplat till sig i Bosse får du istället valet att logga in.

Fyll i information om din förening

Nästa steg är att fylla i information om din förening. Det här steget är viktigt eftersom det lägger grunden för din förening i Bosse. Här är vad du bör göra:

• Ange det officiella namnet på din förening. Det är viktigt att detta är korrekt, då det kommer att användas för att identifiera din förening i appen.
• Fyll i föreningens fysiska adress. Detta kan inkludera gatuadress, postnummer och stad. En korrekt adress är viktig för lokalisering och kommunikation inom appen.
• Ange föreningens organisationsnummer.

Var noga med att dubbelkolla att all information är korrekt innan du går vidare. Om du har några frågor eller osäkerheter under processen, tveka inte att höra av dig till oss så hjälper vi dig att skapa din förening i Bosse.

Ange gatuadresser

Efter att du har fyllt i grundläggande information om din förening i Bosse, är nästa steg att lägga in alla gatuadresser som tillhör din förening. Om du har flera adresser kan du lägga till flera rader genom att trycka på plus-knappen. I nästa steg kommer du på respektive gatuadress lägga till föreningens bostäder.

Lägg till bostäder

Lägg till föreningens samtliga bostäder. Du lägger enkelt till fler rader genom att trycka på plus-knappen. På varje rad i den första kolumnen fyller du i bostadens namn enligt Lantmäteriets register, och väljer bostadens tillhörande adress i rutan till höger. Om du glömt en adress kan du gå tillbaka till föregående steg och redigera föreningens gatuadresser.

Notera att även kommersiella lokaler läggs till i denna lista. Personer som är inbjudna till dessa lokaler i Bosse kommer också ges tillgång till appen.

Välj därefter “Skapa förening”.

Välj din bostad

Grattis, du har nu skapat din förening i Bosse! Efter att ha konfigurerat föreningen, är nästa steg att koppla en bostad till ditt användarkonto. Det gör du genom att välja vilken bostad som är din.

Om du inte har någon bostad i föreningen kommer du ha tillgång till föreningen ändå genom adminpanelen.

Byt till adminpanelen

När du har valt din bostad i Bosse, kommer du att landa på föreningssidan. Det är sidan som vanliga medlemmar använder i Bosse. Här kan du se alla Bosses funktioner, så som att ta del av viktig information, kommande händelser och bokningar.

För att administrera föreningen och bjuda in medlemmar, behöver du byta till adminpanelen.

Så här gör du för att växla till adminpanelen:

• Tryck på Inställningar: Titta upp till höger på skärmen. Där ser du en kugghjulssymbol, vilket är symbolen för inställningar.
• Välj "Byt till adminpanelen". När du har öppnat inställningsmenyn, leta efter ett alternativ som säger "Byt till adminpanelen" och tryck på det.

Genom att växla till adminpanelen kommer du att få tillgång till fler administrativa funktioner som är nödvändiga för att sköta föreningen effektivt. Här kan du bland annat bjuda in medlemmar, hantera föreningens inställningar och mycket mer.

Kom ihåg att du när som helst kan växla tillbaka till föreningssidan om du vill se den allmänna informationen igen. Denna flexibilitet gör det enkelt för dig att hantera både dina personliga och administrativa behov i Bosse.

Lägg till föreningsinformation

Genom att regelbundet uppdatera och underhålla informationen om din förening i Bosse, skapar du en värdefull resurs för medlemmarna och stärker samhörigheten inom föreningen. Om du vill, kan du nu lägga till information om föreningen såsom föreningsbild, adressuppgifter och en beskrivning över föreningen. Även föreningens filer som ska vara synliga för föreningsmedlemmar kan du lägga här.

Läs mer om hur du uppdaterar din förenings information här.

Du kan välja att lägga till mer information senare.

Aktivera funktioner

Du kan själv bestämma vilka funktioner som ska finnas tillgängliga för föreningens medlemmar utefter de behov ni har. För att hantera vilka funktioner som ska vara aktiva i din förening i Bosse, hittar du- och trycker på "redigera"-knappen, som du finner till höger om titeln "Funktioner" i sidomenyn i adminpanelen. Detta öppnar upp möjligheten att justera vilka funktioner som är tillgängliga för föreningens medlemmar.

Du kommer att se en lista med olika funktioner såsom bokningar, användarlista, felanmälan och kalender. Bredvid varje funktion finns en switch som du kan använda för att aktivera eller avaktivera respektive funktion. Att aktivera en funktion gör den tillgänglig för användning inom föreningen, medan avaktivering döljer funktionen för medlemmarna.

Kom ihåg att funktionerna kan aktiveras och avaktiveras när som helst beroende på föreningens behov. Detta ger dig flexibiliteten att anpassa appens funktionalitet utifrån vad som är mest relevant för er förening vid olika tillfällen. Det är också klokt att se över inställningarna för respektive funktion som ni väljer att aktivera så att de fungerar optimalt för er förening. Det gör du i respektive funktions inställningar som du hittar i sidomenyn.

Det är viktigt att komma ihåg att spara dina ändringar efter att du aktiverat eller avaktiverat funktioner.

Skriv ett välkomstmeddelande

Innan du bjuder in medlemmarna i din förening till Bosse, är det en bra idé att skriva ett välkomstmeddelande i flödet som medlemmarna ser när de kommer in i appen. För att skapa ett välkomstmeddelande i flödet letar du först upp flödet i adminpanelens meny. Kom ihåg att funktionen måste vara aktiverad enligt tidigare steg för att medlemmarna ska se ditt meddelande. Hitta knappen märkt "Skapa inlägg" upp till höger. Klicka på den för att öppna ett fönster där du kan skriva ditt meddelande. ​

Här är ett exempel på ett välkomstmeddelande som du kan använda och anpassa efter din förenings behov.

Som titel kan du skriva: Hej och varmt välkommen till [Föreningens Namn] i Bosse!

I innehållsrutan kan du skriva: Här i Bosse-appen kan du enkelt hålla dig uppdaterad med det senaste från föreningen, boka gemensamma utrymmen, rapportera fel och mycket mer.

Kom igång genom att utforska de olika funktionerna som finns tillgängliga för dig. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta styrelsen direkt genom appen.

Tillsammans skapar vi en god trivsel i grannskapet.

Varmt välkommen!

Du kan även välja att lägga till en bild eller fil i ditt meddelande.

Om du är styrelsemedlem i Bosse kan du välja att publicera inlägget i styrelsens namn. Medlemmar som ser inlägget i flödet kommer då att se styrelsen som avsändare.

Tryck på “Spara” för att publicera meddelandet i flödet.

Bjud in medlemmar till Bosse

Sista steget innan föreningen kommit igång med Bosse är att bjuda in föreningens medlemmar i Bosse. För instruktioner om hur du gör det, se sidan Bjud in personer till föreningen.